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张家口市产权交易中心非上市股份有限公司非国有股权托管操作办法

一、 股权托管登记手续

1、公司在股权托管前,先填写《股权托管申请书》,然后签订《股权托管协议书》。托管协议书(一式两份)由双方签字盖章后生效。

2、向中心提供一式三份最新股东名册清单,双方加盖印章后一份由公司保留,两份交中心,作为股权管理资料和备查的原始资料,并于每年四月底以前进行一次核对。

3、向中心提供股份公司签发的最新股权证明。

4、公司办理股权托管登记,需向中心提供下列文件(复印件):

(1) 公司设立的批准文件;

(2) 国有资产管理部门对国有股股权设置的批准文件;

(3) 发起人协议书;

(4) 公司章程;

(5) 验资证明;

(6) 法律意见书;

(7) 创立大会的会议记录;

(8) 法定代表人的姓名、住所及电话;

(9) 营业执照副本;

(10) 年终审计报告或财务报表;

(11) 托管机构要求的其他文件。

中心根据公司提供的登记文件、资料建立东档案。

二、 分红派息办理手续

公红派息,分为现金红利、股权红利和分红且派息三种形式。股份制公司委托中心代理分红派息业务,须事先与中心签订分红派息协议,并在指定报刊上公布分红派息的通知,投资人视距离远近可到中心办理分红派息业务,也可到企业所属各地市产权机构办理分红派息业务,股东及持股数量以中心数据为准。

三、 股本增减办理手续

公司股本增减,包括增发、送配、回购、注销。由公司持股东大会决议和批准公司设立部门批准股本增、减的文件等材料到中心办理相关手续。

四、 股权非交易性过衣手续

股权非交易性过户包括继承、赠与、行政划拨、司法判决、财产分割等内容。

办理继承、赠与的股权过户,当事人双方须提供下列文件:

(1) 当事人双方的身份证(非当事人的出示代办人的身份证及当事人的授权书);

(2) 能够表达当事人继承、赠与有效的法律文件;

(3) 公司的证明文件;

(4) 托管机构需要的其他文件;

办理司法判决的股权过户,当事人需要提供以下文件:

(1) 当事人各方的身份证;

(2) 法院判决书(影印件);

(3) 公司的证明文件;

(4) 托管机构需要的其了文件。

办理财产分割的股权过户,当事人需要提供下列文件:

(1) 当事人各方的身份证;

(2) 法院的判决书或调解意见;

(3) 当事人协商意见的书面材料;

(4) 公司的证明文件;

(5) 找管机构需要的其他文件。

托管机构对当事人双方提供的上述文件进行确以后,分别予以办理继承、赠与、司法判决和财产分割手续。

五、 股权协议转让办理手工续

协议转让具体办法参照《河北省公有产权转让操作规程》中有关产权(股权)转让的规定办理。

六、 查询和挂办理手续

股东凭本人身份证和本人股权证可以本人持股情况进行查询,委托他人查询的,除出示被查询股东身份证和股权证外,还必须出示受托人的身份证。

股东若遗失股权证,应持与遗失的股权证相符的身份证原件申请挂失手续。

张家口市产权交易中心

联系电话:0313—5988180